Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Navigatori del portale www.swascan.com.

Tinexta Cyber S.p.A. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni ed in dettaglio: dati personali come indirizzo IP ed altri dati comuni gestiti in cookie essenziali (strictly necessary), nome, cognome, email, contatto telefonico, azienda di appartenenza. Il conferimento dei dati avviene esclusivamente attraverso strumenti elettronici, per l’inoltro a cura dell’Interessato della richiesta di informazioni attraverso il portale di www.swascan.com sui Servizi di Tinexta Cyber e, in particolare: a) per richieste generiche sui Servizi di Tinexta Cyber tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; b) sui percorsi formativi proposti dalla Cyber Academy di Tinexta Cyber tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; c) sui Servizi di sicurezza informatica forniti attraverso la piattaforma di Tinexta Cyber tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; d) per la richiesta di preventivo dei Servizi di Tinexta Cyber tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; e) per la richiesta di supporto in caso di data breach; f) per la richiesta di informazioni sulle modalità per diventare Partner di Tinexta Cyber e sul relativo percorso di qualificazione, tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; , Messaggio ed altri dati personali eventualmente contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati agli indirizzi indicati sul Sito e/o nei relativi allegati. nome, cognome, email, contatto telefonico, azienda di appartenenza. Il conferimento dei dati avviene esclusivamente attraverso strumenti elettronici, per l’inoltro a cura dell’Interessato della richiesta di informazioni attraverso il portale di www.swascan.com sui Servizi di Tinexta Cyber e, in particolare: a) per richieste generiche sui Servizi di Tinexta Cyber tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; b) sui percorsi formativi proposti dalla Cyber Academy di Tinexta Cyber tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; c) sui Servizi di sicurezza informatica forniti attraverso la piattaforma di Tinexta Cyber tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; d) per la richiesta di preventivo dei Servizi di Tinexta Cyber tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito; e) per la richiesta di supporto in caso di data breach; f) per la richiesta di informazioni sulle modalità per diventare Partner di Tinexta Cyber e sul relativo percorso di qualificazione, tramite la sezione “Richiedi Informazioni” della sezione dedicata del Sito;

In particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

  • gestione dei cookie necessari per il portale (i cookie tecnici sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito e vengono utilizzati al solo scopo di gestire diversi servizi legati al sito stesso, come ad esempio un login);
  • lo svolgimento di ordinari controlli preventivi all’instaurazione del rapporto contrattuale, quali, a titolo esemplificativo, verifiche sul merito creditizio o sulla solvibilità degli Interessati e/o delle organizzazioni rispetto alle quali operano come referenti e/o legali rappresentanti;.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

  • svolgimento di attività di customer satisfaction e di marketing diretto su prodotti e servizi analoghi;
  • condivisione di dati con altre organizzazioni appartenenti al Gruppo per loro finalità commerciali;
  • gestione del riscontro alle comunicazioni inoltrate dall’Interessato ed invio da parte del Titolare di comunicazioni afferenti alla gestione di eventuali misure precontrattuali, preordinate alla stipulazione e/o esecuzione del contratto con il Cliente, nonché all'adempimento dei relativi obblighi.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
  • a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

  • Business Operation;
  • operatori interni alla gestione del portale web;
  • SOC Team;
  • ufficio Amministrazione;
  • ufficio Marketing.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

  • provider di servizi web per la gestione e il mantenimento della piattaforma.

Diffusione e trasferimento dei dati: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • paesi UE: in accordo con il contratto d’uso dei servizi multilicenza Microsoft, Tinexta Cyber SpA userà i servizi online di Microsoft per archiviare i dati (OneDrive for Business, SharePoint, Office 365,...), in tale situazione Microsoft archivierà i seguenti Dati della Società a riposo solo all’interno dell’Area Geografica Europea: (1) il contenuto della cassetta postale di Exchange Online (corpo del messaggio di posta elettronica, voci del calendario e contenuto degli allegati di posta elettronica), (2) il contenuto del sito SharePoint Online e i file archiviati su tale sito, (3) i file caricati su OneDrive for Business e (4) il contenuto dei progetti caricati su Project Online. La policy sul GDPR di Microsoft è consultabile all’indirizzo http://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?documenttype=OST&lang=Italian.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • 2 anni dalla manifestazione del consenso;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
  • nei tempi necessari per esitare la richiesta di informazioni sul servizio richiesto;
  • Per i dati del form di contatto, per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta di contatto e per le eventuali esigenze di ri-contatto;
  • Per i dati raccolti per finalità di marketing fino a 24 mesi dalla scadenza del contratto stipulato con il cliente;
  • Permanente: www.swascan.com.

Gestione dei cookie.

I Cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito.

Tinexta Cyber utilizza i cookie al fine di erogare informazioni contestualizzate ai visitatori del Sito Web e per ottenere delle statistiche sugli accessi.

Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie. I visitatori possono impostare il browser del dispositivo in modo tale che accetti/rifiuti tutti i cookie o visualizzi un avviso ogni qual volta viene proposto un cookie, per poter valutare se accettarlo o meno. L’utente può, comunque, modificare la configurazione predefinita e disabilitare i cookie (cioè bloccarli in via definitiva), impostando il livello di protezione più elevato.

Per ogni altra informazione sulle caratteristiche, sui tipi, sull’utilizzo e sulle modalità per rimuovere, cancellare o disabilitare i cookie presenti nel Sito Web, si rimanda alla lettura di quanto indicato nella specifica “Cookie Policy”.

Nel caso in cui Lei abbia dubbi o preoccupazioni in merito all'utilizzo dei cookie Le è sempre possibile intervenire per impedirne l'impostazione e la lettura, ad esempio modificando le impostazioni sulla privacy all'interno del Suo browser al fine di bloccarne determinati tipi.

Poiché ciascun browser - e spesso diverse versioni dello stesso browser - differiscono anche sensibilmente le une dalle altre se preferisce agire autonomamente mediante le preferenze del Suo browser può trovare informazioni dettagliate sulla procedura necessaria nella guida del Suo browser. Per una panoramica delle modalità di azione per i browser più comuni, può visitare l'indirizzo www.cookiepedia.co.uk.

Le società pubblicitarie consentono inoltre di rinunciare alla ricezione di annunci mirati, se lo si desidera. Ciò non impedisce l'impostazione dei cookie, ma interrompe l'utilizzo e la raccolta di alcuni dati da parte di tali società.

Per maggiori informazioni e possibilità di rinuncia, visitare l'indirizzo www.youronlinechoices.eu/.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Tinexta Cyber S.p.A. a socio unico (Piazza Sallustio, 9 , 00187 Roma (ROMA), P. IVA 15971011000, PEC: [email protected])

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal titolare ai sensi dell'art.37 del GDPR è:

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/archive.php?id=2865054&idDoc=51&idTarget=482283&output=html

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tinexta Cyber S.p.A.

Piazza Sallustio, 9
00187 Roma (ROMA)
P.IVA 15971011000
PEC: [email protected]

Pronto intervento Cyber Swascan

Contattaci per un supporto immediato

Il sottoscritto, in qualità di interessato DICHIARA di aver letto e compreso il contenuto della privacy policy ai sensi dell’articolo 13, GDPR. ACCONSENTE al trattamento dei Dati in relazione all’invio da parte del Titolare di comunicazioni afferenti alla gestione di eventuali misure precontrattuali, preordinate alla stipulazione e/o esecuzione del contratto con il Cliente nonché all'adempimento dei relativi obblighi.
Il consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento contattando il Titolare ai recapiti presenti nella citata privacy policy.