Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

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I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

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• gestione dei cookie necessari per il portale (i cookie tecnici sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito e vengono utilizzati al solo scopo di gestire diversi servizi legati al sito stesso, come ad esempio un login);
• lo svolgimento di ordinari controlli preventivi all’instaurazione del rapporto contrattuale, quali, a titolo esemplificativo, verifiche sul merito creditizio o sulla solvibilità degli Interessati e/o delle organizzazioni rispetto alle quali operano come referenti e/o legali rappresentanti;.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

• svolgimento di attività di customer satisfaction e di marketing diretto su prodotti e servizi analoghi;
• condivisione di dati con altre organizzazioni appartenenti al Gruppo per loro finalità commerciali;
• gestione del riscontro alle comunicazioni inoltrate dall’Interessato ed invio da parte del Titolare di comunicazioni afferenti alla gestione di eventuali misure precontrattuali, preordinate alla stipulazione e/o esecuzione del contratto con il Cliente, nonché all'adempimento dei relativi obblighi.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

• Business Operation;
• operatori interni alla gestione del portale web;
• SOC Team;
• ufficio Amministrazione;
• ufficio Marketing.

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

• provider di servizi web per la gestione e il mantenimento della piattaforma.

Diffusione e trasferimento dei dati: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

• paesi UE: in accordo con il contratto d’uso dei servizi multilicenza Microsoft, Swascan S.r.l. userà i servizi online di Microsoft per archiviare i dati (OneDrive for Business, SharePoint, Office 365,...), in tale situazione Microsoft archivierà i seguenti Dati della Società a riposo solo all’interno dell’Area Geografica Europea: (1) il contenuto della cassetta postale di Exchange Online (corpo del messaggio di posta elettronica, voci del calendario e contenuto degli allegati di posta elettronica), (2) il contenuto del sito SharePoint Online e i file archiviati su tale sito, (3) i file caricati su OneDrive for Business e (4) il contenuto dei progetti caricati su Project Online. La policy sul GDPR di Microsoft è consultabile all’indirizzo http://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?documenttype=OST&lang=Italian.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• 2 anni dalla manifestazione del consenso;
• stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
• nei tempi necessari per esitare la richiesta di informazioni sul servizio richiesto;
• Per i dati del form di contatto, per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta di contatto e per le eventuali esigenze di ri-contatto;
• Per i dati raccolti per finalità di marketing fino a 24 mesi dalla scadenza del contratto stipulato con il cliente;
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Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet https://www.privacylab.it/informativa.php?19414467555.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

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2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

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